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当事務所における個人情報の取扱いについて

SRP2

当事務所はSRP認証事務所です。
SRP認証は、個人情報保護の基準を満たした
社会保険労務士事務所に全国社会保険労務士
連合会から与えられます。

法令の遵守
三愛経営労務管理センターは個人情報(特定の個人を識別できる情報)を取扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令、および主務大臣のガイドラインを遵守し、安全管理について適切な措置を講じます。
個人情報の取得
当事務所は、業務上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
直接ご本人様から取得させていただいく個人常用の利用目的
当事務所が、直接ご本人様より取得させていただくもので、当事務所では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。(一部例外事項により対応できない場合がございます。)
  • お問い合わせ時などにお預かりした情報
    (利用目的):当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
  • お取引先様などの情報
    (利用目的):当事務所が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
  • 応募者及び従業者の情報
    (利用目的):採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
上記3.以外の方法で取得した個人情報で、利用目的は以下の通りです。
  • 当事務所の取引先様から、委託を受けたデータなど
    (利用目的):お取引様が当事務所へ委託された当該業務を遂行するため
個人情報の安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報の安全管理において、取扱い規程の整備、および社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します
個人情報の第三者への提供
以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
・法令に基づく場合
・業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に対し、個人情報を提供する必要がある場合
・業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取り扱いを求め、適切な管理をいたします。
・生命、身体、財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合
当事務所に対するお問合せ
当事務所の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記窓口までお問合せください。なお、個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認した上で可能な限り迅速な対応をさせていただきます。
お問合わせ窓口
三愛経営労務管理センター 所長 今野正春
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-12-12
電話03-3246-2757(代表) FAX 03-3246-2439
info@mk-sanai.jp